Skip to main content

Julkaisutiedonkeruu: Henkilöstön julkaisut

Julkaisutiedonkeruu - mitä ja miksi?

Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää vuosittain tiedot korkeakoulujen henkilöstön julkaisutoiminnasta. Tiedot raportoidaan osana ammattikorkeakoulujen tiedonkeruuprosessia ministeriölle. Henkilöstön julkaisujen määrä on osa ammattikorkeakoulun tuloksellisuutta, joten on tärkeää, että kaikki henkilöstön tekemät ammatilliset ja tieteelliset julkaisut raportoidaan. Myös taiteellinen toiminta, esimerkiksi teatteri- tai musiikkiesitykset, ovat osa tiedonkeruuta, samoin kuin keksintö- ja patentti-ilmoitukset sekä erilaisten ohjelmistojen ja tietoteknisten ratkaisujen kehittäminen.

Jokaisen on huolehdittava niiden julkaisujen, joiden tekemisessä on ollut tavalla tai toisella mukana, ilmoittamisesta julkaisutiedonkeruuseen. Tietojen ilmoittaminen tapahtuu lomakkeella, jonne syötetään vaaditut tiedot. Kirjoitetun julkaisun ollessa kyseessä, se on myös toimitettava Centria-kirjastoon tietojen tallennusta ja tarkistusta varten.

Käytössä on julkaisutietojen tallennuspalvelu Justus, jossa julkaisun tekijä syöttää julkaisun tiedot suoraan järjestelmään. Hyväksytyt julkaisutiedot ovat myöhemmin nähtävissä julkaisutietopalvelu Juulissa.

Mikä on julkaisu?

Julkaisutiedonkeruussa noudatetaan opetus- ja kulttuuriministeriön määrittelemiä julkaisutyyppien kriteerejä. Julkaisu on yleismääre, jota käytetään erityyppisistä ammatillisen tai tieteellisen toiminnan tuotoksista. Sillä ei siis tarkoiteta ainoastaan kirjoitettuja artikkeleita tai kirjoja.

Julkaisu voi olla esimerkiksi:

  • artikkeli lehdessä tai konferenssijulkaisussa
  • kirja
  • musiikkiesitys
  • teatteriesitys
  • patentti
  • keksintöilmoitus
  • audiovisuaalinen aineisto
  • tieto- tai viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto.

Julkaisun tulee täyttää seuraavat kriteerit:

  1. Julkaisun tulee olla julkisesti kenen tahansa saatavilla.
  2. Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.
  3. Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.
  4. Julkaisun tekijällä on yhteys korkeakouluun.
  5. Julkaisu perustuu tekijän korkeakoulussa tekemään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.

Julkaisutyypit

Julkaisujen määritelmät

Juuli- julkaisutietoportaali

Kaikkien korkeakoulujen henkilöstön jäsenten tuottamat julkaisut on tallennettu Juuli-julkaisutietoportaaliin. Tiedot päivittyvät portaaliin takautuvasti sen jälkeen, kun OKM on hyväksynyt vuosittaisen tiedonkeruun. Vuoden 2016 julkaisut löytyvät portaalista myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

Julkaisuja voi selata mm. korkeakoulun, tekijän, tieteenalan ja julkaisutyypin mukaan.

Julkaisujen ilmoittaminen step-by-step

1. Raportoi toiminnastasi, kun olet:
A) kirjoittanut artikkelin tai muun julkaisun yksin tai yhdessä muiden kanssa,
B) ollut osallisena taiteellisessa toiminnassa (musiikkiesitys, näytelmä),
C) tuottanut tietoteknisen ohjelmiston tai
D) tehnyt keksintöilmoituksen tai patentin.

 

2. Ilmoita tekemästäsi julkaisusta tai toiminnasta lomakkeella Justus-portaalissa:
kirjoitetut julkaisut
patentit ja keksintöilmoitukset
taiteellinen toiminta
tieto- ja viestintätekniset ohjelmat

 

3. Toimita kirjastoon alkuperäinen julkaisu tai kopio siitä.

Tämä koskee vain kirjoitettuja julkaisuja. Verkkojulkaisun ollessa kyseessä ilmoita sen pysyvä verkko-osoite. Kirjan ollessa kyseessä, toimita kirja tietojen tarkistusta ja tallennusta varten Centria-kirjastoon seuraavin tiedoin:

Centria-kirjasto Kokkola
Isokatu 3, PL 277
67100 Kokkola

 

Ota yhteyttä

Kaikissa julkaisutiedonkeruuseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:

Hanna-Riina Aho

p. 044 725 0061