Julkaisutiedonkeruu

Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää vuosittain tiedot korkeakoulujen henkilöstön julkaisutoiminnasta. Tiedot raportoidaan osana ammattikorkeakoulujen tiedonkeruuprosessia ministeriölle. Henkilöstön julkaisujen määrä on osa ammattikorkeakoulun tuloksellisuutta, joten on tärkeää, että kaikki henkilöstön tekemät ammatilliset ja tieteelliset julkaisut raportoidaan. Myös taiteellinen toiminta, esimerkiksi teatteri- tai musiikkiesitykset, ovat osa tiedonkeruuta, samoin kuin keksintö- ja patentti-ilmoitukset sekä erilaisten ohjelmistojen ja tietoteknisten ratkaisujen kehittäminen.

Jokaisen on huolehdittava niiden julkaisujen, joiden tekemisessä on ollut tavalla tai toisella mukana, ilmoittamisesta julkaisutiedonkeruuseen. Tietojen ilmoittaminen tapahtuu lomakkeella, jonne syötetään vaaditut tiedot. Kirjoitetun julkaisun ollessa kyseessä, se on myös toimitettava Centria-kirjastoon tietojen tallennusta ja tarkistusta varten.

Käytössä on julkaisutietojen tallennuspalvelu Justus, jossa julkaisun tekijä syöttää julkaisun tiedot suoraan järjestelmään. Hyväksytyt julkaisutiedot ovat myöhemmin nähtävissä julkaisutietopalvelu Juulissa.

Julkaisutiedonkeruussa noudatetaan opetus- ja kulttuuriministeriön määrittelemiä julkaisutyyppien kriteerejä. Julkaisu on yleismääre, jota käytetään erityyppisistä ammatillisen tai tieteellisen toiminnan tuotoksista. Sillä ei siis tarkoiteta ainoastaan kirjoitettuja artikkeleita tai kirjoja.

Julkaisu voi olla esimerkiksi:

• artikkeli lehdessä tai konferenssijulkaisussa
• kirja
• musiikkiesitys
• teatteriesitys
• patentti
• keksintöilmoitus
• audiovisuaalinen aineisto
• tieto- tai viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto.

Julkaisun tulee täyttää seuraavat kriteerit:

1. Julkaisun tulee olla julkisesti kenen tahansa saatavilla.
2. Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.
3. Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.
4. Julkaisun tekijällä on yhteys korkeakouluun.
5. Julkaisu perustuu tekijän korkeakoulussa tekemään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.

Julkaisutyypit

Julkaisujen määritelmät