Skip to main content

RefWorks-opas

Viitteiden järjestäminen ja muokkaus

Viitteen muokkaaminen

Viitteen tietoja pääset muokkaamaan RefWorks-ohjelmassa klikkaamalla muokattavan viitteen aktiiviseksi ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta kynän kuvan (Edit).

 

Muokkaustilassa voit korjata viitteen tietoja.

Esim. Reference Type: Book muutetaan tyypiksi Journal article, jos kyseessä on e-artikkeli. (2.)

Mikäli viite on puutteellinen saat lisättyä siihen tietuekenttiä valitsemalla sivun alaosasta Add more fields. (3.)

Lopuksi tallenna muutokset klikkaamalla Save -painiketta. (4.)

Usean viitteen muokkaaminen samalla kertaa (Global Edit)

Voit tehdä RefWorksissa muutoksia useaan viitteeseen samalla kertaa.

1. Valitse viitteet

2. Klikkaa Yläpalkin ... -painiketta ja valitse sieltä Global Edit.

3. Valitse pudotusvalikosta kenttä (Specific Field), johon haluat lisätä tietoa. Jos haluat lisätä tiedon esimerksiksi siitä, että viitteet löytyivät Arto-tietokannasta, valitse aktiiviseksi Source DB.

4. kirjoita Field: Source DB-kenttään Arto. Voit valita, mitä tapahtuu, jos kentässä on ennestään tietoa (täydennetään / korvataan / säilytetään vain aiempi tieto)

5. Voit vielä valita, että haluatko tehdä muutoksen kaikkiin viitteisiisi, valitsemiisi viitteisiisi tai aktiivisena olevan kansion kaikkiin viitteisiin.

6. Hyväksy muokkaus klikkaamalla Add data.

 

 

 

 

Viitteiden siirtäminen kansioihin

Voit järjestää RefWorksiin tuomasi viitteet kansioihin tai alakansioihin, sama viite myös useampaan kansioon. Viitteeseen tehdyt muutokset siirtyvät myös muissa kansioissa olevaan samaan viitteeseen. Voit siirtää viitteitä kansioihin useista eri näkymistä kuten All References, My List, Duplicates ja eri kansioista (Folders). Myös haun tuloksena syntyneen viitejoukon (Search Results) voit siirtää kansioon.

Tapa 1. Viitteen kopioiminen kansioon

1. Mene kansioon, jonka viitteitä haluat kopioida ja siirtää.

2. Valitse viitteet, jotka haluat kopioida uuteen kansioon.

3. Klikkaa yläpalkin kansio -ikonia ja valitse mihin kansioon haluat viiteiden kopioituvan. Valitut viitteet kopioituvat kansioon. Jos haluat siirtää viitteen kansioon, poista valintamerkki aktiivisesta kansiosta ja jätä valinta vain kohdekansioon.

 

Tapa 2. Viitteen siirtäminen kansioon

  • Voit siirtää viitteen kansioon myös raahaamalla.  Eli klikkaa siirrettävää viitettä, pidä hiiren painike painettuna ja raahaa viite vasemmassa reunassa näkyvän kansioluettelon johonkin haluamaasi kansioon. Päästä hiiren painike, ja viite siirtyy kansioon.

 

 

Viitteiden poistaminen tietystä kansiosta

1. Valitse kansio vasemmalla olevasta pikavalikosta.

2. Valitse poistettavat viitteet

3. Klikkaa yläpalkin roskakori -kuvaketta ja valitse Remove from folder jos haluat poistaa viitteet vain aktiivisesta kansiosta. Valitse Delete, jos haluat poistaa viitteen kokonaan RefWorksistä.

Remove from folder poistaa viitteen vain käsiteltävänä olevasta kansiosta, vaikka sama viite olisi useammassa kansiossa.

Delete poistaa viitteen kaikki kopiot kaikista kansioista.

 

Viitteen poistaminen / palauttaminen

Voit poistaa viitteitä RefWorksistä menemällä haluamaasi kansioon (1.) valitsemalla poistettavat viitteet (2.) ja klikkaamalla yläpalkin roskakori -ikonin alta Delete-painiketta (3.)

Poistettuasi viitteitä ne siirtyvät Deleted -alueelle, joka löytyy vasemman reunan pikavalikon alimmaisena vaihtoehtona.Viitteet poistuvat lopullisesti 30 päivän kuluttua, jota ennen voit vielä palauttaa viitteitä. Viitteet palautuvat alkuperäisiin kansioihin kaikkine tietoineen kuten liitteineen.

Poistettujen viitteiden palauttaminen

4. Valitse työkaluriviltä Deleted -toiminto

5. Valitse palautettavat viitteet.

6. Klikkaa Restore-painiketta

Viitteet palautuvat alkuperäisessä muodossa alkuperäiseen kansioonsa.

Kaksoiskappale-tarkistus

Pääset etsimään viitteidesi kaksoiskappaleita valitsemalla työkalurivin ...-pudotusvalikosta Find duplicates.

Tämän jälkeen voit etsiä joko täsmälleen kaksoiskappaleita (Strict match) tai lähes kaksoiskappaleita (Fuzzy match).

Ohjevideo - usean viitteen muokkaaminen samalla kertaa