Jos haluat tehdä tekstinsisäisiä viittauksia ja lähdeluettelon Word-dokumentissa, tarvitset lisäosan tekstinkäsittelyohjelmaan. Mendeleyllä on kaksi erilaista apuohjelmaa Microsoftin Wordia varten: Mendeley Cite ja viittauslisäosa (Citation Plugin).
Mendeley Cite sopii käytettäväksi, jos Wordin versio on 2016 tai uudempi. Viittauslisäosa sopii puolestaan käytettäväksi, jos Wordin versio on 2016 tai sitä vanhempi. Käytä siis ainoastaan toista näistä apuohjelmista käytössä olevan Word-version mukaan. Saat version selville tuotetiedoista, jotka saat näkyviin Wordissä avaamalla Tiedosto > Tili.
Koska Wordin vanhemmat versiot ovat nykyään harvinaisia, käsittelemme tässä vain Mendeley Cite -apuohjelmaa lähemmin.
Voit asentaa Mendeley Citen kotikoneellesi suoraan Wordin Office-kaupasta klikkaamalla Lisää (Insert) > Hae apuohjelmia (Get Add-Ins). Office-kauppa ei ole kuitenkaan käytettävissä koulun koneilla, mutta voit pyytää Centrian IT-tuesta kyseistä lisäosaa. Kun IT-tuki on hyväksynyt lisäosan, se ilmestyy Office-kaupan Get Add-Ins -ikkunan Admin managed -välilehdelle, josta voit ottaa sen käyttöön. Kun Mendeley Cite on asennettu, se näkyy punaisena kuvakkeena Wordin Viittaukset (References) -välilehdellä.
Huomaa, että voit käyttää apuohjelmaa vasta sitten kun olet kirjautunut Mendeleyhin.
Viitteen lisäys ja muokkaus
Voit lisätä Word-dokumenttiin viittauksia seuraavalla tavalla:
Klikkaa lopuksi Incert citation.
Voit muokata viittauksia seuraavalla tavalla:
Viittaustyylin valinta
Lainausten ulkonäkö määräytyy tällä hetkellä käyttämäsi tyylin mukaan. Voit valita uuden tyylin siirtymällä Mendeley Cite -ikkunan Citation Style -välilehdelle, joka näyttää luettelon kaikista asennetuista viittaustyyleistä. Jos haluat muuttaa viittaustyyliä, valitse jokin näytetyistä tyyleistä ja klikkaa sitten Update citation style. Voit muuttaa valittua tyyliä missä tahansa työsi vaiheessa. Muutoksen jälkeen työsi päivittyy käyttämään uutta tyyliä.
Lähdeluettelon lisääminen
Kun olet lisännyt yhden tai useamman viittauksen, voit luoda automaattisen lähdeluettelon kaikista käyttämistäsi viitteistä Mendeley Citen avulla.