Julkaisun taittovaiheessa käsikirjoitus muokataan valittuun julkaisusarjaan sopivaksi. Taittaja on kirjoittajaan/toimittajaan yhteydessä, mikäli aineistossa on epäselvyyksiä. Taittamiseen menee aikaa julkaisun laajuudesta, laadusta ja sisällön rakenteesta sekä muusta työtilanteesta riippuen viikosta kolmeen viikkoon.
Kun julkaisu on taitettu, lähetetään se sähköisenä kirjoittajalle/toimittajalle tarkistettavaksi. Tässä vaiheessa julkaisun sisältöön ei tehdä enää muutoksia, ainoastaan mahdolliset näppäinvirheet korjataan.
Kun julkaisun lopullinen sivumäärä on tiedossa, markkinointi- ja viestintäpalvelut pyytää painettavasta julkaisusta painotyötarjouksen kolmelta eri painolta.
Taru Fröjdholm
tietopalvelusihteeri
p. 0408086618
Centria-ammattikorkeakoululla on viisi julkaisusarjaa:
Tutkimuksia-sarjassa julkaistaan tieteellisen tutkimuksen vaatimukset täyttäviä tutkimuksia.
Raportteja ja selvityksiä -sarjassa julkaistaan hankeraportteja sekä muita selvityksiä ja raportteja.
Oppimateriaaleja-sarja on tarkoitettu ammattikorkeakouluopetuksessa käytettävien oppimateriaalien julkaisuun.
Puheenvuoroja-sarjassa voidaan julkaista ajankohtaisia kirjoituksia ja artikkeleita esimerkiksi ammattikorkeakouluun ja sen toimintaan liittyen.
Reports-sarjassa julkaistaan englanninkielisiä hankeraportteja sekä muita selvityksiä ja raportteja.
Kunkin julkaisun kohdalla arvioidaan, mihin sarjaan se sisällöltään parhaiten istuu.
Julkaisusarjoissa julkaistavien kirjoitusten tulee olla sisällöltään laadukkaita - kaikki ammattikorkeakoulussa tuotettu teksti ei päädy julkaisusarjoihin, vaan ne voidaan toteuttaa esimerkiksi esitteen tai oppaan muodossa. Ammattikorkeakoulu julkaisee myös verkkolehteä Centria Bulletin, jossa voidaan julkaista asiantuntija-artikkeleita.
Julkaisujen koko on aina B5 sekä paperisina että sähköisinä. Kaikkia julkaisuja ei tarvitse painattaa. Verkkojulkaisun taittotyön kustannuksiin tulee kuitenkin varautua.
Ammattikorkeakoulun julkaisujen kustannuksiin on varauduttava siinä vaiheessa, kun julkaisua suunnitellaan. Kustannusten selvittäminen on kirjoittajan vastuulla, sillä ammattikorkeakoululla ei ole erillistä rahoitusta julkaisutoimintaa varten. Taittotyön kustannukset on otettava huomioon myös verkkojulkaisun ollessa kyseessä.
Julkaisun rahoituksen varmistuttua tekijä on yhteydessä viestintäpäällikköön julkaisun tekemisestä. Tällöin sovitaan julkaisun sisällöstä, painosmäärästä ja aikataulusta.
Mikäli julkaisu on valmis käsikirjoitus, joka on oikoluettu ja muutoin tarkistettu, painovalmiin julkaisun saamiseen menee yleensä aikaa noin kuukausi. Mikäli julkaisun taittoon kuuluu oikolukua tai julkaisu sisältää paljon kuvia, aikaa kuluu enemmän.
Mikäli sinulla on jokin ehdoton deadline, jolloin painovalmiin julkaisun tulee olla valmiina, ole yhteydessä kaksi kuukautta ennen h-hetkeä. Näin voit olla huoleti siitä, ennättääkö julkaisu ajallaan.
Huomaathan, että mikäli aineisto vaatii paljon käsittelyä, taittajan työmäärä (=julkaisun kustannukset) nousevat. On siis kaikkien etu pyrkiä toimittamaan mahdollisimman viimeistelty aineisto. Käsikirjoituksen jättämisen jälkeen sisältöön tehtävät muutokset lisäävät myös kustannuksia.
Jos olet toimittajana julkaisussa, jossa on useita eri kirjoittajia, vastaat myös julkaisun sisällöstä kaikkien tekstien osalta.
Kirjoittajana tai julkaisun toimittajana vastaat julkaisun sisällöstä ja oikeinkirjoituksesta sekä mahdollisesta kuvituksesta. Huomaathan kuvien osalta, että kaikkien kuvien julkaisemiseen tulee olla lupa.
Ole markkinointi- ja viestintäpalveluihin yhteydessä kaksi kuukautta ennen haluttua julkaisuajankohtaa, mikäli julkaisun tulee olla valmiina tiettynä päivämääränä. Usein julkaisut saadaan valmiiksi nopeammin, mutta julkaisujen valmistumiseen vaikuttavat julkaisujen sisältö ja kulloinenkin työtilanne.
Kun käsikirjoitus on valmis, lähetä se henkilölle, jonka kanssa olet sopinut julkaisemisesta. Hänen kanssaan sovitaan tehdäänkö painettu vai verkkojulkaisu, käydään läpi julkaisun sisältöä, tarkennetaan aikataulua, keskustellaan kustannuksista ja mahdollisesta hinnoittelusta, painosmäärästä sekä sovitaan jatkotoimista.
Huomaathan, että siinä vaiheessa, kun julkaisun taittotyö alkaa, julkaisuun ei tehdä enää muutoksia!
Jos julkaisua myydään, kirjoittaja/toimittaja huolehtii itse sen toimittamisesta Kokkolan Centria-kirjastoon. Kirjasto huolehtii myynnistä ja jakelusta, mutta markkinointi on tekijän tai projektin vastuulla. E-julkaisut julkaistaan ammattikorkeakoulujen julkaisuarkistossa Theseuksessa (www.theseus.fi > Centria-ammattikorkeakoulu). Kirjoittaja/toimittaja toimittaa verkkojulkaisun sähköisenä kirjastolle.
Julkaisun kirjoittaja on velvollinen tallentamaan julkaisunsa tiedot julkaisutiedonkeruu-järjestelmään ammattikorkeakoulujen julkaisutiedonkeruuta varten.