Koordinaattori hyväksyy opiskelijan tekemän aihe-ehdotuksen ja valitsee opinnäytetyöprojektille ohjaajan ja tarkastajan. Tästä tulee sähköpostiviesti ohjaajalle. Tämän jälkeen ohjaaja näkee opiskelijan opinnäytetyöprojektin Wihissä etusivun "Aktiiviset projektit" -otsikon alla.
Pelkästään tarkastajan roolin omaava henkilö (esim. kieliasun arvioija) näkee opinnäytetyöt Wihissä vaiheen 1/3 hyväksymisen jälkeen. Tarkastaja näkee Wihissä opinnäytetyöprojektin kaikkien vaiheiden sisällöt, myös luottamukselliset tiedostot. Tarkastaja ei voi kuitenkaan tallentaa opinnäytetyöprojektille liitetiedostoja eikä lähettää viestejä.