Wihi-ohjeet

Wihin yläreunasta liikutaan eri vaiheissa oleviin opinnäytetyöprojekteihin.

Etusivulta ohjaaja näkee ne opinnäytetyöt, joihin hänet on kiinnitetty ohjaajaksi. Etusivulla on koonti eri vaiheessa olevista aktiivisista opinnäytetyöprojekteista.

Opiskelijan opinnäytetyöprojektin ohjausnäkymään siirrytään klikkaamalla opinnäytetyön nimeä.

Wihin etusivulta voi seurata opinnäytetyöprojektien etenemistä värillisten ikonien avulla. Aktiivisuusmerkintä muuttuu, kun opiskelijalla on tapahtumia projektilla (esim. päivämääriä, tehtäviä, viestejä, tallennettuja tiedostoja).

Opinnäytetyön ohjausnäkymässä vasemmalla puolella näkyvät opinnäytetyön eri vaiheiden työtilat, jotka sisältävät kommunikointiin tarkoitetut työkalut. Ohjaaja hyväksyy kunkin vaiheen, jolloin avautuu seuraavan vaiheen työtila ja sille omat työkalut. Oikealla näkyvät opiskelijan (tai opiskelijoiden) tiedot, opinnäytetyön tiedot (aihe-ehdotusvaiheessa tallennetut tiedot), ohjaajien tiedot, toimeksiantajan tiedot, tapahtumaloki sekä sidosryhmien lausunnot. Näkymän yläreunasta löytyvät painikkeet Hyväksy vaihe ja Ota luottamuksellinen alue käyttöön.

Viestit ja viestien lähettäminen
 

Voit lukea opiskelijan lähettämän viestin.

Voit lähettää opiskelijalle työtä koskevan viestin valitsemalla

1. Kirjoita viesti
2. Kirjoita tekstikenttään viestin sisältö
3. Lähetä viesti opiskelijalle valitsemalla Tallenna

Tiedostot ja tiedostojen lähettäminen
 

1. Avaa opiskelijan lähettämä tiedosto klikkaamalla tiedoston nimeä.
2. Mikäli haluat lisätä kommenttisi suoraan opiskelijan lähettämään word -dokumenttiin, lataa dokumentti koneellesi. Tee tarvittavat merkinnät suoraan dokumenttiin, tallenna koneellesi ja palauta tiedosto valitsemalla Lisää tiedosto.
3. Voit tarvittaessa vielä lähettää opiskelijalle työtä koskevan viestin Viestit-toiminnolla.

Luottamuksellinen alue
 

Mikäli opiskelijan työ sisältää luottamuksellista aineistoa, voit määritellä työlle luottamuksellisen tilan käyttöön.

OPINNÄYTETÖIDEN JULKISUUS. Perustuslaki (1999) ja laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (1999) määrittelee opinnäytetyön julkiseksi asiakirjaksi välittömästi, kun valmis työ vastaan otetaan viranomaisen eli opinnäytetyön ohjaajan toimesta. Näin ollen valmis työ ei voi sisältää luottamuksellista tai salaista, saati sensitiivistä sisältöä. OKM on ohjeistanut asiasta korkeakouluja kirjeellään Opinnäytetöiden julkisuus 28.1.2004 Dnro 3/500/2004. Kirjeessä ministeriö ohjeistaa, että ns. luottamuksellinen aineisto voi olla liiteosassa, joka valmiista työstä jätetään pois ja jota ei arvioida. Pois jätetty liiteosa mainitaan tiivistelmässä, että lukijalle selviää, että sellainen on ollut olemassa prosessin aikana.

Kaikki opinnäytetyöt ovat julkisia ja julkaistavassa versiossa ei saa olla luottamuksellista aineistoa. Jos opinnäytetyön toimeksiantajan kanssa on sopimusteknillisesti määritelty, että työn väliversioissa käytetään luottamuksellista aineistoa, tällöin voi ottaa käyttöön Wihin luottamuksellisen alueen.

• Luottamuksellinen alue kattaa koko projektin.
• Jokaisella vaiheella on omat liitteensä, ja vain opiskelija voi lisätä luottamuksellisia liitteitä.
• Opinnäytetyöprojektin opiskelija(t), ohjaajat ja tarkastajat näkevät projektin luottamukselliset tiedostot.
  • Tarkastajalle kaikki tiedostot, myös luottamukselliset, alkavat näkymään, kun 2/3 vaihe on ohjaajan toimesta hyväksytty.
• Luottamuksellista tiedostoa ei voi edelleen lähettää kommentoitavaksi ulkopuoliselle.
• Voit ottaa luottamuksellisen tilan käyttöön valitsemalla Ota luottamuksellinen alue käyttöön.

• Poistat luottamuksellisen tilan käytöstä valitsemalla Poista luottamuksellinen alue käytöstä. Jos poistat luottamuksellisen alueen käytöstä, ennestään ladatut luottamukselliset tiedostot pysyvät piilotettuina, mutta uusia luottamuksellisia tiedostoja ei voi lisätä.

Tehtävät
 

Mikäli Opinnäytetyön yhteydessä suoritetaan muita tehtäviä, opiskelija laatii tehtävät Wihiin ja aikatauluttaa ne.

• Opiskelija itse laittaa tehtäville eri vaiheet, joita ovat Ei aloitettu, Aloitettu ja Valmis.
• Opiskelija voi palauttaa tehtävään liittyvän dokumentin (esim. opinnäytetyösopimuksen tai tutkimusluvan) tarkastettavaksi Wihin kautta liitetiedostona samalla tavalla kuin opinnäytetyöhön liittyvät raportit.
• Ohjaaja voi tarvittaessa kommentoida tehtäviä Viestit -toiminnolla.
• Koulutusalan tai opinnäytetyön luonteen mukaan tehtävät voivat liittyä esim. seuraaviin asioihin:
  • Aihe-ehdotuksen tarkentaminen (jos ohjaaja tätä haluaa)
  • Opinnäytetyöohjeisiin tutustuminen
  • Tarvittaessa omina tehtävinä: Opinnäytetyösopimus, aineistohallintasuunnitelma, aineistonluovutussopimus, tutkimuslupa, henkilörekisteriote
  • Kirjallisuuteen tutustuminen, aineiston keruu, kyselylomakkeen laatiminen jne.
  • Tekstinohjaukseen osallistuminen
  • Työn lähettäminen kieliasun arviointiin
  • Abstraktin lähettäminen englannin kielen opettajalle
  • Kypsyysnäytteen kieli (tarkistettava ohjaajan kanssa, millä kielellä kypsyysnäyte kirjoitetaan ja opiskelijan on hyvä merkitä tämä omaan tehtäväluetteloon ylös)
  • Kypsyysnäytteen ajankohta (kirjoittaako opiskelija kypsyysnäytteen uusintatenttipäivänä, ohjaajan järjestämä ajankohtana kampuksella/verkossa tms.)
  • Aloitus ja loppuseminaari (riippuu koulutuksesta)
  • Opponointi
  • Mediatiedotteen kirjoittaminen (YAMK)
  • Itsearviointi
  • jne.

Opiskelijan laatimat tehtävät näkyvät ohjaajalle kunkin vaiheen kohdalla riippuen tehtävän ja vaiheen ajoituksesta.

Aktiivisuusmerkinnän lisääminen
 

Ohjaaja voi lisätä opinnäytetyöprojektille aktiivisuusmerkintöjä. Aktiivisuusmerkinnät näkyvä koordinaattorille, ohjaajille ja tarkastajille, mutta ei opiskelijalle.

Opiskelijan luomien tehtävien eteneminen tuottaa automaattisesti aktiivisuusmerkintöjä, kuten Tehtävä luotu ja Tehtävä aloitettu.