Genast i början av processen gör man upp en implementeringsplan som presenteras på ett seminarium eller en lämplig studieperiod. I planen beskriver man examensarbetets bakgrund, problemet som ska klarläggas eller utvecklingsuppgiften, samt målsättningarna med arbetet. I implementeringsplanen presenterar man även arbetets tidtabell.
Handledaren för examensarbetet bestämmer när den studerande kan avlägga mognadsprovet. Studeranden kommer överens med handledaren om en lämplig tidpunkt för mognadsprovet. I mognadsprovet testar man både den studerandes språkliga kunskaper och textens innehåll. Språket i mognadsprovet granskas av texthandledaren och innehållet av handledaren för examensarbetet.
Examensarbetet presenteras då det är färdigt. Som utgångspunkt för presentationen lönar det sig att använda sammandraget av examensarbetet. Den muntliga presentationen av arbetet är cirka 20 minuter långt, inklusive diskussion, och den ska ge en tydlig bild av examensarbetets tema, bakgrund, målsättningar, metoder samt resultat.
Den studerande gör en självutvärdering av processen kring examensarbetet, genom att fylla i en självutvärderingsblankett i Optima. Dessutom ber studeranden eller handledaren för examensarbetet arbetslivshandledaren att - i mån av möjlighet - ge ett utlåtande gällande hur den praktiska delen av examensarbetet har lyckats.
Examensarbetet skall lämnas in för bedömning till handledaren för examensarbetet två månader innan den studerande utexamineras. Dessutom skickar studeranden arbetet för plagieringsidentifikation till handledarens Urkund-adress, som den studerande får av handledaren. Bedömningskriterier för examensarbetet finns i slutet av de här anvisningarna (BILAGA 1.). Det rekommenderas att man läser bedömningskriterierna redan i inledningsskedet av examensarbetesprocessen, så att man under arbetets gång har lättare att fästa uppmärksamhet vid viktiga detaljer. Examensarbetet skall vara bedömt cirka en månad innan den studerande utexamineras.
Slutligen sparar den studerande den, av handledaren för examensarbetet, godkända versionen av examensarbetet i databasen Theseus. Om studeranden inte vill publicera sitt arbete i Theseus skall examensarbetet bindas in och överlämnas till handledaren för examensarbetet enligt examensstadgarna.