Figurer, tabeller och bilder får egna nummerserier. Ordet TABELL skrivs ovanför tabellen med versaler. Därefter skriver man in tabellens nummer och en punkt. Efter punkten kommer tabellens rubrik, men ingen punkt efter den. Däremot skrivs ordet FIGUR eller BILD under figuren eller bilden med versaler, med punkt efter numret och därefter rubriken till bilden eller figuren. Det lämnas en blank rad mellan figuren, tabellen eller bilden och bildtexten. Notexempel behandlas på samma sätt som figurer och bilder och man hänvisar till dem med ordet NOTEXEMPEL (t.ex. NOTEXEMPEL 1.).
I brödtexten måste man hänvisa till figurer, tabeller och bilder med deras egna nummer. Om man utgår från lånade figurer, tabeller eller bilder, skall man själv omarbeta dem i examensarbetet, då man enligt lagen om upphovsrätt får använda figurer, tabeller eller bilder i originalformat bara om man har fått tillstånd av utgivaren. Efter rubriken på figuren eller bilden hänvisar man till källan, och man lägger till ordet ”omarbetad” till den omformade figuren, bilden eller tabellen. Källhänvisningen anges normalt efter namnet på figuren, tabellen eller bilden i fråga. I slutet av källhänvisningen används ingen punkt.
Rubrikraden för tabellen formateras till en rubrikrad med tabellverktyget.
Nedan presenteras modeller för figurer, tabeller och bilder:
FIGUR 1. Framgångsfaktorer som ger ett företag konkurrensfördelar (omarbetad Anttila & Iltanen 2001, 27)
Om tabellen fortsätter på följande sida, skriver man (fortsätter) inom parentes nere till höger. Uppe till vänster på följande sida skriver man numret på tabellen och samma ord inom parentes så som på föregående sida, till exempel TABELL 16. (fortsätter).
Till figurer och tabeller hänvisar man i texten så att ordet FIGUR eller TABELL skrivs med versaler inom parentes. Exempel 1: Antalet informanter sammanlagt 37 (TABELL 1). Exempel 2: Antalet informanter sammanlagt 37. Av dem 7 män. (TABELL 1.) Om man hänvisar till en bild, tabell eller figur inne i meningen, skrivs ordet figur, tabell eller bild med små bokstäver, exempel 3: Bild 4 visar de resultat som enkäten gav.
TABELL 1. Åldersfördelning hos informanterna (n = 37)
Bilder, tabeller och figurer är inte något självändamål. Då man använder dem korrekt presenterar de dock informationen komprimerat och överskådligt. Utgående från bilder, tabeller och figurer bör man göra slutsatser i texten och förklara dem så att slutsatserna inte blir lösryckta från innehållet. I fall det finns flera figurer, bilder eller tabeller i examensarbetet, gör man separata förteckningar över dem i innehållsförteckningen.
Nedan ett exempel på hur bilder infogas i examensarbetet (BILD 1).
BILD 1. Motorcykelåkning på vintern i Finland (Aho 2015, 15)
Bilderna ges alternativa bildtexter, alltså s.k. alt-texter.
I synnerhet är det inte alltid lätt att skilja på figur och bild. Den avgörande faktorn här är objektets visuella form. I allmänhet kan följande fördelningsnyckel följas (Merivirta 2019):
Merivirta, M. 2019. Ohjeita tutkimuskirjoittamiseen ja lähdeviitetekniikkaan -blogg. Tillgänglig: https://mintunoppariopas.home.blog/ Läst 16.5.2024.