Tillståndsdjungeln i anslutning till examsarbetet kan till en början kännas svårbegriplig. Denna sammanfattning ger dig information och praktiska tips. Som tur är behövs inte alla tillstånd för alla examensarbeten och de tillstånd som behövs har sin egen viktiga betydelse. Examensarbetets ämne, genomförandesätt och uppdragsgivare påverkar vilka tillstånd du behöver. Ta dig modigt tid att reda ut tillståndsfrågor och försök till en början bilda dig en egen preliminär uppfattning om vilka tillstånd ditt examensarbete behöver. I expertuppdrag inom ditt område kommer du också sannolikt på ett eller annat sätt att stöta på denna typ av avtal. Examensarbetet ger dig möjlighet att öva på att använda nödvändiga kontrakt.
| Avtalets namn | När ska man upprätta | Avtalsparter / avtalets art | Mer information om tvång / fallspecifikt samt tips för studeranden | Blankett och bakgrundsmaterial |
| Avtal om examensarbete | Alltid när man har uppdragsgivare | Examensarbetets författare och uppdragsgivare. |
Gäller utförande och publicering av examensarbete av studerande/studerande vid yrkeshögskolan Centria i samarbete med uppdragsgivaren. Syftet med avtalet är att beskriva och avtala om de olika parternas roller, ansvar samt villkor och rättigheter i anslutning till examensarbetet, dess utförande, handledning och publicering. Tips: I detta sammanhang är det bra att diskutera praktiska saker och se till att parterna har en gemensam förståelse för hur projektet framskrider. I detta sammanhang är det bra att ta reda på om du behöver be om ett separat undersökningstillstånd eller om det behövs ett sekretessavtal. |
Avtal: Avtal om examensarbete (se det här kapitlet) |
| Forskningstillstånd | Från fall till fall | Examensarbetets författare och den organisation, som examensarbetet riktar sig till. |
Forskningstillstånd behövs och söks i allmänhet när man vill ha det från organisationen.
Tips: Du kan fråga organisationen, om det finns skäl att ansöka om undersökningstillstånd => hur de har haft för vana att agera => vem man ska kontakta. Om de kräver undersökningstillstånd, kontakta den instans inom organisationen som beslutar om tillstånden. Om de inte kräver undersökningstillstånd, så är det klart. |
Etiska principer för examensarbeten - Centrias instruktioner för examensarbetet |
| Materialhanteringsplan | Alltid | Examensarbetets författarens egenkontroll |
On osa eettistä ennakkoarviointia eli riskien tunnistamista, ennakointia ja hallintaa, jota jokaisen tutkijan tulee tehdä. Huomiota tulee kiinnittää mm. henkilötietojen käsittelyyn, tutkimusetiikkaan, tietoturvalliseen tallentamiseen ja jakamiseen, käyttöoikeuksista sopimiseen. Vinkki: Jos aineisto käsittelee arkaluonteista tietoa, suunnitelman sisältö on laajempi. Jos aineisto ei käsittele arkaluonteista tietoa, suunnitelma voi olla suppeampi. Kaikkiin lomakepohjan alakohtiin ei tarvitse vastata elleivät ne liity opinnäytetyöhösi. Tässä yhteydessä tehtyä pohdintaa voi hyödyntää opinnäytetyössäsi => tutkimuksen eettinen arviointi. |
På Arenes (rådet för yrkeshögskolornas rektorer) webbplats finns en instruktion och ett word-dokument som kan användas som underlag för en materialhanteringsplan. Materialhanteringsplanen kan sparas i Wihi.
|
| Sekretessavtal | Från fall till fall | Examensarbetets författare och den organisation, som examensarbetet riktar sig till. | Tips: Du kan fråga organisationen, om det finns skäl att göra ett undersökningstillstånd => hur de har haft för vana att agera => vem man ska kontakta. |
Avtal: Sekretessavtal (se det här kapitlet) |
| Avtal om överföring av rättigheter | Från fall till fall | Examensarbetets författare och den organisation, som examensarbetet riktar sig till. |
Författaren till examensarbete har alltid upphovsrätten eller faderskapsrätten till examensarbetet, men han eller hon kan, om han eller hon så önskar, överlåta andra rättigheter som hänför sig till examensarbetet till andra. Tips: I praktiken bör den organisation, till vilken du avlägger ditt examensarbete, vara initiativrik om de vill fråga dig om överföring av rättigheter. |
Avtal: Avtal om överföring av rättigheter (se det här kapitlet) |
| Avtal om överföring av bakgrundsmaterial | Från fall till fall | Examensarbetets författare och den organisation, som examensarbetet riktar sig till. |
Författaren till examensarbete har alltid upphovsrätten eller faderskapsrätten till examensarbetet, men han eller hon kan, om han eller hon så önskar, överlåta andra rättigheter som hänför sig till examensarbetet till andra. Tips: I praktiken bör den organisation, till vilken du avlägger ditt examensarbete, vara initiativrik om de vill fråga dig om överföring av bakgrundsmaterial. |
Avtal: Avtal om överföring av bakgrundsmaterial (se det här kapitlet) |
| Tutkimustiedote ja tutkimussuostumus | Från fall till fall | Examensarbetets författare och dess deltagare. |
Tehtävä aina, kun opinnäytetyö edellyttää vuorovaikutusta muiden kanssa (esim. haastattelut, kyselyt, havainnoinnit jne.). Osallistujilta tarvitaan suostumus siitä, haluavatko osallistua tutkimukseen. Jotta voivat arvioida suostumustaan, osallistujien tulee saada riittävästi tietoa tutkimuksesta ja omista oikeuksistaan tutkittavana. Tutkittavan informointi: tarkempaa tietoa saat Centrian kirjoitusohjeista (myös lukuisista verkkolähteistä tai opinnäytetyönoppaista). Vinkki: Osallistujien informointi syytä tehdä kirjallisena (esim. sähköpostilla tai tulostetulla paperilla). Kyselylomakkeessa lyhyt saate on osallistujan informointia. Mikäli informointi on suullista, sen tulee olla riittävän informatiivista. Käytännössä tutkijan käytävä samat asiat läpi suullisesti, varmistettava suostumus ja dokumentoitava, mitä asioita on tutkittavalle kertonut. |
Lomakkeet: Tutkimustiedote ja Tutkimussuostumus (katso tästä luvusta) |
| Dataskyddsbeskrivning | Från fall till fall |
Examensarbetets författare bör vara initiativrik. Registeransvarig är den/de studerande, om examensarbetet görs ensam eller som ett pararbete. Registeransvarig är yrkeshögskolan Centria, om examensarbetet görs för ett Centria-projekt eller projekt eller i ett anställningsförhållande till Centria. Registeransvarig är en utomstående organisation (företag, offentlig sektor, tredje sektorn),om examensarbetet görs i ett anställningsförhållande till organisationen i fråga eller som uppdrag till organisationen i fråga. |
Om examensarbetet behandlar personuppgifter ska det följa den givna lagen och anvisningarna. Exempelvis EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och Dataskyddslagen 1050/2018 reglerar behandlingen av personuppgifter även i examensarbete. Vid behandling av personuppgifter betraktas en examensarbetets författare som personuppgiftsansvarig och är därför också ansvarig för sina handlingar. Tips: I examensarbetet är dataskyddsbeskrivningens huvudsakliga uppgift att begränsa och säkerställa lagringen av personuppgifter, det vill säga att säkerställa att principerna i Dataskyddsförordningen (GDPR) följs: Personuppgifter får endast lagras så länge det behövs och detta ska göras med nödvändig omsorg. Examensarbetets författare förbinder sig att följa lagar och förordningar vid behandling av personuppgifter. Examensarbetets författare ska sätta sig in i Centrias anvisningar och använda Centrias blankett. Han eller hon utarbetar en dataskyddsbeskrivning och lämnar in den till den personuppgiftsansvarige. Handledning fås av handledaren och dataskyddsombudet tietosuojavastaava@centria.fi. |
Avtal: Dataskyddsbeskrivning (se det här kapitlet) Insamling och hantering av personuppgifter - Centrias instruktioner för examensarbetet |