Avoimen tieteen käytänteet Centria-ammattikorkeakoulussa

Milloin aineistonhallintasuunnitelma tehdään?

• Centrian TKI-toimintaohjeiden mukaisesti aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys- tai tutkimuskäyttömielessä (yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin).
• Jos rahoittaja vaatii, suunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa (mm. Suomen Akatemia, Business Finland, Horizon 2020).
• Jos suunnitelmaa ei vaadita hakuvaiheessa, se tehdään sitten, kun hanke on saanut rahoituspäätöksen.
   

Aineistonhallintasuunnitelman tekeminen ja käsittely

• Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
• Aineistonhallintasuunnitelma käsitellään hankkeen aloituspalaverissa.
• Aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan  hankkeen kansioon.
• Aineistonhallintasuunnitelmaa täydennetään ja muokataan tarvittaessa hankkeen aikana.

FAIR-periaatteet

• Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).
• DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Aineistonhallintasuunnitelma täydentää tutkimussuunnitelmaa. Vältä päällekkäisyyttä tutkimussuunnitelman kanssa.
   

DMPTuuli työkalun kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin

• Aineiston yleiskuvaus
• Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen  
• Dokumentointi ja metatiedot
• Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
• Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä
• Aineistonhallintaa koskevat vastuut ja resurssit
   

DMPTuuli-työkalu sisältää

• yleisen suunnitelmapohjan ohjeineen
• eri rahoittajien omia suunnitelmapohjia (muun muassa Business Finland, Horizon 2020, Suomen Akatemia, Suomen kulttuurirahasto, THL ja Valtioneuvosto)
• aineistonhallintasuunnitelmien malleja
• vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä
   

Suunnitelman tekeminen

• Luo palveluun oma tili. Jos haluat jatkossa kirjautua palveluun HAKA-tunnuksilla, käy liittämässä HAKA-tunnus käyttäjätietoihisi (Edit profile)
• Valitse "Create a new plan". Kirjoita projektin nimi, valitse organisaatioksi Centria-ammattikorkeakoulu Oy ja anna rahoittajatiedot.
• DMPTuulin käyttöliittymän kielet ovat suomi ja englanti, mutta kysymykset ja ohjeet ovat vain englanniksi.
• Suomenkieliset kysymykset ja ohjeet ovat saatavissa erillisenä tiedostona (katso liite alla).
• Katso myös tarvittaessa Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun
• Voit antaa muille henkilöille suunnitelman yhteisomistaja-, muokkaus- tai lukuoikeuksia
• Suunnitelman voi ladata useaan eri tiedostomuotoon