Hankkeissä kerätyn datan säilytystarpeeseen ja -tapaan sekä datan avaamiseen vaikuttavat Centrian ohjeiden lisäksi
Edellä mainittujen lisäksi datan säilyttämistä ja avaamista voi arvioida seuraavilla kriteereillä:
| Aineiston laatu: virheettömyys, aitous, väärentämättömyys, sisäinen ristiriidattomuus, kattavuus, ajantasaisuus, oikeellisuus ja käyttökelpoisuus |
Pitkittäistutkimuksen tarve |
| Potentiaaliset käyttäjät | Soveltuvuus uusiin käyttötarkoituksiin |
| Aineiston tieteellinen arvo | Onko aineiston kerääminen helposti toistettavissa vai onko se hankalaa tai jopa mahdotonta |
| Aineiston historiallinen arvo | Aiheuttaako vastaavan aineiston kerääminen merkittäviä kustannuksia |
| Uutuusarvo | |
| Kaupallinen potentiaali | Onko aineistosta mahdollista tehdä uusia analyysejä |
| Ainutlaatuisuus |
Data-aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla niitä kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Tarjolla on sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja. Arkiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota mm. arkiston ylläpitäjän maineeseen ja luotettavuuteen, turvallisuuteen, säilytysaikaan ja muihin säilytysehtoihin sekä käytön tilastointiin.